Alaistaitojen kehittäminen

Alaistaidot ovat monen tekijän summa. Niiden kehittymiseen vaikuttavat sekä yksilölliset tekijät, kuten persoonallisuus, kyvyt ja motivaatio että myös yhteisölliset tekijät, kuten ilmapiiri ja esimiestyö. Alaistaitojen kehittäminen aiheuttaa velvoitteen sekä esimiehille että työntekijöille.

Työntekijän on vaikeata kehittää ja toteuttaa alaistaitojaan huonon esimiehen alaisuudessa, toisaalta hyväkään esimies tai alaistaidoiltaan taitava kollega ei pysty opettamaan työntekijälle alaistaitoja, mikäli työntekijän motivaatio kehittymiseen puuttuu. Työntekijällä tulee olla halu yhteistyöhön ja esimiehellä taito mahdollistaa yhteistyö.

Alaistaitoja kannattaa kehittää, koska ne

• auttavat organisaation tavoitteiden saavuttamisessa
• lisäävät organisaation houkuttelevuutta
• tehostavat ajankäyttöä
• auttavat muutoksissa
• saattavat esille arvokkaita ehdotuksia ja ideoita
• parantavat työn laatua
• luovat hyvinvoinnin kokemuksia työssä ja auttavat jaksamaan
• varmistavat menestymistä työmarkkinoilla.

Esimies alaistaitojen kehittäjänä

Avoimuus ja luottamus esimiehen ja työntekijän välillä on hyvä kasvualusta sekä alais- että esimiestaitojen kehittämiseen. Jos työntekijät voivat luottaa esimieheensä, he luottavat tähän myös alaistaitojen kehittäjänä.

Avoimessa ja luottamuksellisessa suhteessa kerrotaan toinen toiseensa liittyviä odotuksia rakentavasti sekä muodostetaan niistä itselle kehittymistavoitteita. Vastuullisten ja sitoutuneiden työntekijöiden esimiehenä on puolestaan mielekästä toimia.

Vinkkejä esimiehille alaistaitojen kehittämiseen:

• Kiinnitä huomiota henkilövalintoihin.
• Selkiytä työtavoitteet ja perustehtävä.
• Huolehdi perehdyttämisestä sekä työnohjauksesta – opasta työympäristön mahdollisuuksiin.
• Anna mahdollisuus kehittyä työssä.
• Jäsennä odotuksesi alaisiasi kohtaan ja kerro niistä heille.
• Järjestä työyhteisölle mahdollisuuksia yhteistyöhön, osallistumiseen ja vaikutusmahdollisuuksiin.
• Kannusta työntekijöitä vaikuttamaan.
• Anna palautetta ja varmista sen perillemeno.
• Ota vastaan palautetta ja kiitä siitä.
• Palkitse alaistaitojen käyttämisestä.
• Toimi oikeudenmukaisesti.

Työntekijä alaistaitojen kehittäjänä

Alaistaidot opitaan omalla työpaikalla ja kukin voi itse vaikuttaa niiden oppimiseen. Alaistaito karttuu työtaidon ohella ammattikokemuksen kertyessä, mutta ei automaattisesti, vaan edellyttää selkeää, aktiivista ja laadukasta esimiestaitoa ja etenkin kunkin itsensä halua tulla paremmaksi vaikuttajaksi työssään.

Alaistaitoja voi kukin kehittää kiinnittämällä huomiota omiin vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoihin. Jokainen voi itse pohtia, miten hyvin omat toimintatavat ja asenteet edistävät työntekemistä ja yhteistyötä.  

Tässä muutama vinkki alaistaitoisuuteen:

• Keskity oman perustehtäväsi laadukkaaseen toteuttamiseen.
• Kuuntele ja ole läsnä.
• Toimi yhteistyöhalukkaasti.
• Ajattele myönteisesti.
• Opettele tunnistamaan omia vahvuuksiasi ja kehittämisen kohtia.
• Ole avoin uuden oppimiselle.
• Ole valmis tekemään työssäsi muutoksia ja kehittämään työtäsi.
• Ole täsmällinen ja luotettava sekä avoin ja rehellinen.
• Huolehdi omasta hyvinvoinnistasi myös työn ulkopuolella.
• Arvosta esimiestäsi ja työkavereitasi.
• Tue ja auta esimiestäsi ja työkavereitasi heidän tehtävissään.
• Ota vastaan palautetta ja kiitä siitä.
• Kiinnitä huomiota viestintäsi selkeyteen vastaanottajan näkökulmasta.
• Anna muille rakentavaa palautetta – älä loukkaa tarkoituksellisesti ketään ja selvitä mahdolliset loukkaantumiset heti niiden ilmettyä.
• Arvioi omaa toimintaasi ja sen vaikutuksia työyhteisössä.
• Ole aloitteellinen, mutta älä loukkaannu jos kaikkia ideoitasi ei voida toteuttaa.
• Kerro esimiehellesi työn ja työolosuhteiden keskeisistä asioista ja kehittämiskohteista sekä omista tavoitteistasi ja tarpeistasi.
• Perehdy esimiehen tehtäväkenttään äläkä vaadi häneltä kohtuuttomia.